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Gerador de assinatura de e-mail grátis (Gmail e Outlook)

Preencha seus dados, escolha o modelo e copie. A assinatura cola formatada no Gmail e no Outlook, com telefone, WhatsApp, site e redes sociais clicáveis.

O que você digita não sai do seu navegador.

Seus dados

Preencha só o que quiser mostrar. Campo vazio não aparece na assinatura.

Vira link: no celular, quem toca no número já liga.

Vira um link wa.me, que abre a conversa com você.

Só endereço com https://. Pode digitar sem ele, que o gerador completa.

O nome do perfil, com ou sem @, ou o endereço do perfil.

Endereço do seu perfil ou da página da empresa.

Aparência

Modelo

Vai na linha, na faixa, no quadrado das iniciais e nos links. Cor clara demais para link vira texto escuro sublinhado, para continuar legível.

Aparece no modelo “Com foto ou logo”, com 80 pixels de largura; prefira imagem quadrada. Precisa ser o endereço público da imagem, começando com https://: não dá para enviar arquivo aqui, porque quem recebe o e-mail baixa a imagem desse endereço. Sem imagem, o modelo mostra suas iniciais num quadrado da cor escolhida.

Prévia

Exemplo. Preencha seus dados e a prévia muda na hora.

Copiar assinatura é o que serve na maioria dos casos: cola formatada no Gmail e no Outlook. Copiar HTML é para programas que aceitam o código da assinatura, como o Thunderbird.

Ver o HTML
Como colar no Gmail e no Outlook

Como colar a assinatura no Gmail e no Outlook

Comece sempre tocando em Copiar assinatura aqui na página. Os nomes dos menus podem mudar um pouco de uma versão para outra.

Gmail no computador

  1. No Gmail, clique na engrenagem, no canto superior direito, e em Ver todas as configurações.
  2. Na aba Geral, desça até Assinatura e clique em Criar nova. Dê um nome.
  3. Clique na caixa de texto e cole com Ctrl+V (no Mac, Command+V).
  4. Logo abaixo, escolha essa assinatura para e-mails novos e para respostas.
  5. No fim da página, clique em Salvar alterações.

Fonte: Ajuda do Gmail, “Criar uma assinatura do Gmail”.

Gmail no celular

A assinatura do app vale só para e-mails enviados pelo app e fica só com o texto. Se você não criar uma no app, ele usa a do computador: configure lá e deixe a do app em branco.

  1. Android: no app Gmail, toque no Menu, no canto superior esquerdo, desça até Configurações, escolha a conta e toque em Assinatura para dispositivo móvel. Cole e toque em OK.
  2. iPhone e iPad: toque no Menu e em Configurações. Em Escrever e responder, toque em Configurações da assinatura, ative Assinatura, cole e toque em Voltar.

Fontes: Ajuda do Gmail para Android e para iPhone e iPad.

Outlook na web e novo Outlook

  1. Clique na engrenagem (Configurações) e vá em Contas > Assinaturas.
  2. Se tiver mais de uma conta, escolha a conta da assinatura.
  3. Adicione uma assinatura nova, dê um nome e cole no editor com Ctrl+V.
  4. Escolha se ela entra sozinha em mensagens novas e em respostas e encaminhamentos.
  5. Clique em Salvar.

Fonte: Suporte da Microsoft, “Como adicionar e alterar uma assinatura de email no Outlook”.

Outlook clássico no Windows

  1. Abra uma mensagem nova. Na guia Mensagem, clique em Assinatura > Assinaturas.
  2. Escolha a conta de e-mail, clique em Novo e dê um nome.
  3. Cole na caixa Editar assinatura com Ctrl+V.
  4. Escolha a assinatura padrão para mensagens novas e para respostas e encaminhamentos.
  5. Clique em OK.

No Outlook clássico a assinatura fica salva só naquele computador. Fonte: Suporte da Microsoft.

A assinatura apresenta você. O site é para onde ela leva.

  • Um endereço seu no campo Site: domínio .com.br incluso, registrado no seu nome, no lugar de um link de rede social.
  • Quem clica encontra o que veio procurar: serviços, fotos, preço, horário e como chegar, numa página que abre bem no celular.
  • As mesmas cores e o mesmo logo da assinatura, para o cliente reconhecer você do e-mail ao WhatsApp.

Site profissional a partir de R$ 997, no ar em 7 dias.

Quero um site que combine

Você será direcionado ao WhatsApp. Quem responde sou eu.

Como funciona

  1. Preencha seus dados do jeito que você escreve no dia a dia. Telefone, WhatsApp, e-mail, site e redes viram links que funcionam.
  2. Escolha o modelo e a cor. A prévia mostra a assinatura como ela chega no e-mail de quem recebe.
  3. Copie e cole nas configurações de assinatura do Gmail ou do Outlook. Ela vai formatada, em tabela, com fonte que todo computador tem.

Perguntas frequentes

Por que não dá para enviar a foto ou o logo do computador?

Porque a assinatura vai dentro de cada e-mail, e quem recebe precisa conseguir baixar a imagem. Para isso ela tem de estar num endereço público na internet, começando com https://. A Ajuda do Gmail pede o endereço de uma imagem disponível publicamente na Web. Se você não tem esse endereço, use o modelo com as suas iniciais num quadrado colorido, que não depende de imagem, ou cole a assinatura e adicione a imagem pelo botão de imagem do próprio Gmail ou Outlook.

Qual o tamanho máximo da assinatura no Gmail?

A Ajuda do Gmail informa que a assinatura pode ter até 10.000 caracteres, e a imagem também conta nesse limite. O contador abaixo da prévia mostra quantos caracteres a sua tem. O Gmail regrava o código quando você cola, então o número é aproximado; as assinaturas daqui ficam bem abaixo do limite. A página de ajuda da Microsoft não informa limite para o Outlook.

A assinatura funciona no app do Gmail no celular?

O app tem uma assinatura própria, que vale só para e-mails enviados pelo app e é só texto, sem cor nem imagem. Se você não criar uma assinatura no app, ele usa a que você configurou no computador. Por isso o melhor caminho é configurar no computador e deixar a do app em branco.

Por que não tem ícones do Instagram, do WhatsApp e do LinkedIn?

Ícone em assinatura é imagem, e imagem precisa estar hospedada num endereço público. Muitos programas de e-mail também escondem imagens até a pessoa liberar, e aí aparece um quadrado vazio no lugar. Texto aparece sempre e continua clicável, então a assinatura daqui usa texto.

Colei e a assinatura perdeu a formatação. O que fazer?

Use o botão Copiar assinatura, não o Copiar HTML, e cole com Ctrl+V (no Mac, Command+V), não com a opção de colar sem formatação. Faça isso no computador, nas configurações de assinatura do Gmail ou do Outlook. Se mesmo assim vier sem formatação, tente pelo Chrome, Edge ou Firefox atualizado.

Vocês guardam meus dados?

Não. A assinatura é montada no seu navegador, e o que você digita não sai dele. O rascunho fica salvo só neste aparelho para você não perder o que digitou. A página usa o Google Analytics para contar visitas, como o resto do site, mas os seus dados não vão junto.

Como mudo a assinatura depois?

Volte a esta página no mesmo aparelho: o rascunho estará aqui. Ajuste, copie de novo e substitua a assinatura antiga nas configurações do Gmail ou do Outlook. E-mails que já foram enviados continuam com a assinatura antiga.

Fontes