Gerador de orçamento grátis (PDF pronto para enviar)

Responda rápido, enquanto o cliente ainda está decidindo. Descreva cada item com as palavras do cliente: “Pintura das paredes da sala (40 m²), duas demãos” explica mais que “Serviço de pintura”. Separe material e mão de obra e escreva nas observações o que não está incluso, para não virar discussão depois. Deixe claros o prazo, a validade e uma opção de parcelamento. Mande o PDF com uma mensagem curta e, um ou dois dias antes de a validade acabar, pergunte se ficou alguma dúvida.

Não. Orçamento é uma proposta de preço e pode sair no nome de uma pessoa, com CPF, ou de uma empresa, com CNPJ. Aqui o campo de documento é opcional. Nota fiscal é outra coisa: se o cliente pedir nota, as regras dependem da sua cidade e de como você trabalha (MEI, autônomo ou empresa). Nesse caso, confirme com um contador.

Tem peso, sim. Para quem presta serviço ao consumidor, o Código de Defesa do Consumidor (art. 40) diz que o orçamento deve detalhar mão de obra, materiais e equipamentos, condições de pagamento e as datas de início e término do serviço; se não disser a validade, ela é de 10 dias a partir de quando o cliente recebe; e, depois de aprovado pelo cliente, o orçamento obriga as duas partes e só muda se as duas concordarem. Fora da relação de consumo, o Código Civil (art. 427) diz que a proposta obriga quem a fez, salvo se ela mesma, a natureza do negócio ou as circunstâncias disserem o contrário.

Guarde a aprovação do cliente por escrito: a assinatura no espaço “De acordo” do PDF ou uma mensagem dizendo que aprova. Este gerador não substitui um contrato nem a orientação de um advogado, que vale a pena em serviço grande ou longo.

Toque em Imprimir / salvar PDF. No Android, na tela que abre, troque a impressora por “Salvar como PDF” e toque no botão de baixar. No iPhone, na tela de impressão, toque no botão de compartilhar e escolha “Salvar em Arquivos”, ou mande direto para o WhatsApp. Depois, na conversa com o cliente, toque no clipe, escolha “Documento” e o PDF.

O botão Enviar resumo pelo WhatsApp manda um texto curto com o total, e o PDF vai em seguida na mesma conversa. Os nomes dos botões mudam um pouco de um celular para outro.

Só neste aparelho. O orçamento é montado no seu navegador e o que você digita não sai dele: não tem cadastro e nada vai para servidor. O rascunho, a logo e o último número usado ficam guardados neste navegador para você não perder o trabalho; numa aba anônima, ou se você limpar os dados do navegador, isso some. A página usa o Google Analytics para contar visitas, como o resto do site, mas o conteúdo do orçamento não vai junto.

Pode. O número começa em ORC-0001 e sobe sozinho a cada Novo orçamento, contando neste aparelho. Você pode apagar e escrever o número que quiser; o próximo continua a partir do maior número usado. Em outro celular ou computador a contagem começa do zero, então confira antes de mandar.