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Gerador de recibo grátis (pronto para imprimir ou salvar em PDF)

Preencha quem recebeu, quem pagou e o valor. O valor por extenso sai sozinho, o CPF ou CNPJ é conferido, e a impressão traz duas vias numa folha A4: uma para quem pagou, outra para você.

O que você digita não sai do seu navegador.

Dados do recibo

Quem recebeu o dinheiro

Aceita o CNPJ novo, com letras.

Quem pagou
Pagamento

O que foi pago, do jeito que a outra pessoa entende: o serviço, o mês do aluguel, o produto.

Prévia do recibo

Na impressão saem duas vias iguais numa folha A4, uma para quem pagou e outra para você, com linha de corte no meio.

Para ter o PDF, escolha “Salvar como PDF” na janela de impressão. Novo recibo mantém os seus dados e sugere o próximo número.

O recibo fecha o pagamento. Um site traz o próximo cliente.

  • Quem procura o seu serviço no Google, na sua cidade, encontra você, e não só quem já tem o seu número.
  • Serviços, preços e formas de pagamento numa página: menos pergunta repetida no WhatsApp e cliente chegando pronto para fechar.
  • Endereço no mapa e botão de WhatsApp em cada página, com o seu domínio .com.br passando confiança.

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Quero um site para o meu negócio

Você será direcionado ao WhatsApp. Quem responde sou eu.

Como funciona

  1. Preencha os dados de quem recebeu, de quem pagou e do pagamento. O valor por extenso sai sozinho e o CPF ou CNPJ é conferido.
  2. Confira a prévia. Ela mostra o recibo do jeito que vai sair no papel, com o que o Código Civil pede para um recibo valer.
  3. Imprima ou salve em PDF as duas vias numa folha A4 e assine, ou copie o texto para mandar no WhatsApp.

Perguntas frequentes

Recibo vale como comprovante de pagamento?

Vale. O Código Civil diz que quem paga tem direito à quitação (art. 319) e que ela pode ser dada por instrumento particular, ou seja, um papel feito e assinado por você, sem cartório (art. 320). O recibo precisa dizer o valor, a que se refere o pagamento, o nome de quem pagou, a data e o lugar, e ter a assinatura de quem recebeu. Este gerador pede exatamente esses dados.

O mesmo artigo diz que, mesmo faltando algum desses itens, a quitação vale se der para entender que a dívida foi paga.

Recibo substitui nota fiscal?

Não. O recibo prova que o pagamento aconteceu; a nota fiscal é um documento da lei de impostos, e este recibo não tem valor fiscal.

Empresa do Simples Nacional (ME e EPP) é obrigada a emitir documento fiscal nas vendas e nos serviços (Lei Complementar 123/2006, art. 26, I). O MEI é dispensado, menos nos casos definidos pelo Comitê Gestor do Simples Nacional (art. 26, § 1º): segundo a Receita Estadual do Rio Grande do Sul, em regra ele não precisa emitir nota para consumidor pessoa física, mas precisa nas demais situações, como serviço para empresa com CNPJ. Para autônomo sem CNPJ, a regra muda de cidade para cidade. Na dúvida, pergunte ao seu contador ou à prefeitura.

Precisa assinar o recibo?

Precisa. A assinatura de quem recebeu, ou de quem o representa, está na lista do art. 320 do Código Civil. Imprima, assine à mão as duas vias e entregue uma a quem pagou. Se for mandar em PDF, imprima, assine e mande a foto ou o arquivo escaneado.

O texto copiado para o WhatsApp não tem assinatura: serve como registro, mas o recibo assinado é o documento que a lei descreve.

Como fazer recibo de aluguel, de serviço ou de sinal?

Use os botões acima do campo “Referente a”.

Aluguel: escreva o mês e o endereço do imóvel, como “aluguel de outubro de 2026 do imóvel na Rua das Flores, 10”.
Serviço: diga qual serviço e quando foi feito, como “serviço de pintura da fachada, feito de 1º a 5 de outubro de 2026”.
Sinal: escreva o que foi comprado ou contratado, o valor total e quanto falta pagar, como “sinal (entrada) da festa do dia 20/12/2026, valor total de R$ 3.000,00, restando R$ 2.000,00 a pagar até 15/12/2026”.

Quantas vias do recibo fazer?

Duas. O Código Civil garante a quitação a quem pagou (art. 319), mas não diz quantas cópias fazer. O costume é uma via para quem pagou, que é a prova do pagamento, e outra para quem recebeu, para o controle do caixa. Por isso a impressão já sai com as duas vias numa folha A4, com linha de corte no meio. Assine as duas.

Vocês guardam os dados do recibo?

Não. O recibo é montado no seu navegador, e o que você digita não sai dele. O rascunho e os últimos números de recibo ficam salvos só neste aparelho, para você não perder o que digitou e a numeração continuar; o botão “Apagar tudo deste aparelho” limpa tudo. A página usa o Google Analytics para contar visitas, como o resto do site, mas o que você digita não vai junto.

Fontes