Modelo de orçamento de decoração de festas
Orçamento de decoração dá problema porque o cliente compra a foto da mesa montada, e você vende peças, balões e horas de montagem. Ele não sabe o que é locado e volta com você, o que fica com ele, nem que o salão tem horário para montar. Este modelo separa mesa, painel, balões, peças locadas, montagem e desmontagem, e deixa escrito o que acontece se alguma peça quebrar.
O modelo: itens de um orçamento de decoração de festas
Quantidades são só um ponto de partida. Troque pelo que você mediu ou combinou com o cliente e apague o que não for usar.
| Item | Unidade | Qtd. sugerida | Preço |
|---|---|---|---|
| Mesa principal decorada, com peças locadas conforme lista anexa | serviço | 1 | defina o seu preço |
| Painel ou fundo temático | un | 1 | defina o seu preço |
| Arco ou guirlanda de balões (metro linear) | un | 1 | defina o seu preço |
| Coluna ou buquê de balões | un | 1 | defina o seu preço |
| Centro de mesa para mesa de convidados | un | 1 | defina o seu preço |
| Arranjo de flores naturais | un | 1 | defina o seu preço |
| Papelaria personalizada (tags, toppers, plaquinhas) | serviço | 1 | defina o seu preço |
| Montagem e desmontagem no local | serviço | 1 | defina o seu preço |
| Transporte das peças até o local | serviço | 1 | defina o seu preço |
Observações que já vêm no modelo
Tema: [tema], cores [cores]. Peças locadas conforme lista anexa, que voltam comigo na desmontagem; balões, flores e papelaria [ficam com o cliente / são descartados]. Montagem às [hora] e desmontagem às [hora], conforme liberação do salão. Itens que dependem do salão: [hélio, fixação na parede, outros]; se não forem liberados, [saem do total / são trocados]. Peça locada quebrada, manchada ou perdida: cobrada por [critério]. Mudanças de tema, cor ou itens até [data]. Sinal de [valor] reserva a data; saldo até [data, antes da montagem]. Aprovação: assinatura neste orçamento ou mensagem por escrito.
O que o orçamento de decoração de festas precisa dizer
Escopo
Escreva o tema, as cores, a data, o local e o tamanho do espaço que será decorado. Liste cada parte: mesa principal, painel ou fundo, arco ou coluna de balões, mesas de convidados, entrada, lembrancinhas. Para cada uma, diga o que vai nela. Se o cliente mandou foto de referência, anexe e diga o que será diferente, porque nem toda peça da foto está no seu acervo.
Material incluso ou não
Aqui o material se divide em dois: o que é locado e volta com você (painel, mesas, boleiras, bandejas, vasos, tapete) e o que é consumido ou fica com o cliente (balões, flores naturais, papelaria). Escreva qual é qual. Se o cliente fornece bolo, doces ou personalizados para a mesa, diga que a arrumação deles está inclusa, mas a compra não.
Prazo
Escreva o horário de chegada para montar e o de desmontagem, e confirme com o salão se ele libera o espaço nesse tempo. Balão e flor natural não podem ir cedo demais, então diga quando são montados. Defina até quando o cliente pode mudar tema, cor e itens, porque você encomenda papelaria e balões antes.
Garantia
Decoração dura um dia: no lugar da garantia, combine o que acontece se algo der errado. Escreva que peça locada quebrada, manchada ou perdida durante a festa é cobrada, e por qual critério, o que você faz se um balão estourar antes do início e quem responde pela decoração entre a montagem e a desmontagem, quando você não está no salão.
Condições
Sinal para reservar a data e as peças, e saldo antes da montagem, porque depois da festa ninguém mais tem pressa de pagar decoração. Diga se há taxa de deslocamento para salão fora da sua região, se desmontagem fora de hora custa mais e qual a regra de cancelamento quando você já encomendou balões e papelaria personalizada.
Erros comuns
- Não dizer que painel, boleiras e vasos são locados. O cliente acha que comprou e quer levar tudo para casa no fim da festa.
- Montar sem combinar o horário com o salão. Você chega, o espaço ainda está ocupado e a montagem corre contra o relógio.
- Aceitar a foto de referência da internet sem dizer o que muda. O cliente compara a festa pronta com a foto e encontra cada diferença.
- Deixar avaria sem regra. A boleira de vidro quebra na mão de um convidado e ninguém combinou quem paga.
Como apresentar ao cliente
- Mande um esboço ou uma montagem com fotos das suas peças reais, não da referência do cliente. Ele aprova o que você tem.
- Ofereça a decoração em níveis: só mesa principal, mesa e painel, ou completa com balões e mesas de convidados.
- Anexe ao PDF a lista das peças locadas. Na desmontagem, vocês conferem juntos e ninguém discute o que faltou.
O que a lei já diz sobre qualquer orçamento
- Começar o serviço sem orçamento prévio e sem a autorização expressa do cliente é prática abusiva, a não ser que vocês já trabalhem assim de serviços anteriores (CDC, art. 39, VI)
- O orçamento prévio deve separar o valor da mão de obra, dos materiais e dos equipamentos, e trazer as condições de pagamento e as datas de início e de término (CDC, art. 40)
- Se o orçamento não disser a validade, ela é de 10 dias, contados de quando o cliente o recebe (CDC, art. 40, § 1º)
- Depois de aprovado pelo cliente, o orçamento obriga os dois lados e só muda se os dois concordarem (CDC, art. 40, § 2º)
- O cliente não paga por serviço de terceiros que não estava previsto no orçamento (CDC, art. 40, § 3º)
- Para reclamar de defeito aparente, o cliente tem 30 dias em serviço não durável e 90 dias em serviço durável, contados do fim do serviço (CDC, art. 26)
- A garantia que você oferece é complementar à da lei, não a substitui, e precisa ser dada por escrito (CDC, art. 50)
- Fora de uma relação de consumo, vale o Código Civil: a proposta obriga quem a fez, a não ser que ela mesma, a natureza do negócio ou as circunstâncias digam o contrário (Código Civil, art. 427)
Resumo em linguagem simples, não é orientação jurídica. Em serviço grande ou longo, um contrato revisado por um advogado vale o que custa.
Perguntas frequentes
O que é locado e o que fica com o cliente?
Você decide, mas tem que estar escrito. É comum que painel, mesas, boleiras, bandejas e vasos sejam locados e voltem com você, e que balões, flores e papelaria fiquem. Se o cliente quiser ficar com alguma peça, ofereça a venda como item separado. Anexar a lista das peças locadas ao orçamento facilita a conferência na desmontagem.
Posso cobrar se uma peça quebrar na festa?
Pode, se estiver combinado antes. Escreva no orçamento que peça locada quebrada, manchada ou perdida é cobrada, e por qual critério: o custo de reposição ou uma tabela anexa. Na desmontagem, confira as peças com o cliente ou com quem ele indicar, e fotografe o que estiver danificado. Sem isso por escrito, a cobrança vira discussão no fim da festa.
Arco de balões é cobrado por metro?
Muitos decoradores cobram por metro linear, outros por peça pronta. Use o que for mais fácil de explicar e escreva a medida no orçamento: o comprimento do arco, a altura da coluna, quantas cores. O cliente consegue comparar com outro orçamento, e você não fica com a impressão de ter entregado menos do que ele esperava quando a festa começar.
Preciso combinar com o salão antes de fechar?
Sempre. Cada espaço tem horário de entrada e regras sobre o que pode ser preso na parede e o que pode ser usado, como gás hélio, confete ou velas. Escreva no orçamento que esses itens dependem da liberação do local, e o que acontece se não forem liberados: o item sai do total ou é trocado por outro.
Por quanto tempo vale o orçamento de decoração?
O prazo que você escrever. Sem validade escrita, a lei considera 10 dias a partir de quando o cliente recebe o orçamento (CDC, art. 40, § 1º). Em decoração, escreva também que a data só fica reservada com o sinal, porque as mesmas peças não podem estar em duas festas ao mesmo tempo, e um orçamento em aberto não segura o seu acervo.
Modelos de ofícios parecidos
Todos os modelos de orçamento · Gerador de orçamento · Ferramentas grátis
Fontes
- Código de Defesa do Consumidor, Lei nº 8.078/1990 (texto compilado, Planalto), lido em 10/10/2026.
- Código Civil, Lei nº 10.406/2002 (texto compilado, Planalto), lido em 10/10/2026.