Modelo de orçamento de DJ e som
Orçamento de DJ dá problema quando a festa passa do horário, quando o salão não tem tomada suficiente e quando o cliente achou que iluminação, microfone da cerimônia e telão estavam no pacote. Este modelo separa horas de música, equipamento de som, iluminação, cerimônia, montagem e hora extra, e deixa claro o que o local precisa oferecer para o som funcionar a noite inteira.
O modelo: itens de um orçamento de DJ e som
Quantidades são só um ponto de partida. Troque pelo que você mediu ou combinou com o cliente e apague o que não for usar.
| Item | Unidade | Qtd. sugerida | Preço |
|---|---|---|---|
| DJ na festa, com repertório combinado | h | 1 | defina o seu preço |
| Sistema de som para a pista, conforme o público informado | serviço | 1 | defina o seu preço |
| Som e microfones para cerimônia em outro ambiente | serviço | 1 | defina o seu preço |
| Microfone sem fio para discursos e homenagens | un | 1 | defina o seu preço |
| Iluminação de pista | serviço | 1 | defina o seu preço |
| Máquina de fumaça ou outros efeitos | serviço | 1 | defina o seu preço |
| Montagem, passagem de som e desmontagem | serviço | 1 | defina o seu preço |
| Hora extra de DJ e som, se autorizada no dia | h | 1 | defina o seu preço |
| Deslocamento até o local do evento | serviço | 1 | defina o seu preço |
Observações que já vêm no modelo
Evento em [data], em [local]. Música das [hora] às [hora]; chegada para montagem às [hora]. Inclui: [som, iluminação, cerimônia]. Não inclui: [telão, pista de LED, efeitos]. O local oferece [tomada e energia perto do DJ, espaço coberto, acesso para descarga]; falta de energia no local não é responsabilidade do DJ. Hora extra: [valor por hora], autorizada por [nome]. Repertório: formulário devolvido até [data]. Se eu ficar impedido de ir: [DJ substituto combinado / devolução do valor pago]. Sinal de [valor] reserva a data; saldo [até o dia do evento]. Aprovação: assinatura neste orçamento ou mensagem por escrito.
O que o orçamento de DJ e som precisa dizer
Escopo
Escreva a data, o local, o horário de início e de fim da música e o tamanho do público, porque é ele que define o equipamento. Liste o que você cobre: cerimônia, recepção, festa, entrada dos noivos, discursos. Diga se há reunião antes para combinar o repertório, quantas músicas o cliente pode pedir e se existe uma lista do que não deve tocar.
Material incluso ou não
Aqui o material é equipamento: caixas, mesa, microfones, iluminação, estrutura e o que você loca de terceiros. Escreva o que vai, sem precisar dar modelo, e o que não vai: telão, pista de LED, máquina de fumaça. Diga o que o local precisa oferecer: tomada perto do ponto do DJ com energia suficiente, espaço coberto para o equipamento e acesso para descarregar.
Prazo
Diga a hora de chegada para montar e passar o som, o horário em que a música começa e termina e o tempo de desmontagem. Confirme com o salão se você pode entrar antes e até que horas o som pode tocar, e escreva no orçamento. Hora extra precisa ter valor por hora e alguém que autorize no dia.
Garantia
Em evento, o que substitui a garantia é o plano para quando algo falha. Escreva se você leva equipamento reserva (microfone, cabos, notebook), o que acontece se faltar energia no local, que não depende de você, e o que acontece se você não puder ir por doença: um DJ substituto combinado com o cliente ou a devolução do que foi pago.
Condições
Sinal para reservar a data e saldo antes do evento ou no dia, antes de começar. Diga o valor da hora extra, se o deslocamento para outra cidade é cobrado à parte e se há custo de alimentação da equipe em festa longa. Escreva a regra de cancelamento e de mudança de data, já que você recusa outros eventos para atender aquele.
Erros comuns
- Não fixar o horário de término. A festa está boa, ninguém quer parar, e você continua tocando sem saber se a hora a mais vai ser paga.
- Não perguntar sobre a energia do local. O disjuntor do salão cai no meio da pista e a culpa vai para o DJ.
- Cobrar iluminação e telão junto com o som numa linha só. O cliente que só queria música acha caro e não sabe o que tirar.
- Não combinar a lista do que não pode tocar. A música do ex na pista de dança é o tipo de erro que o cliente não esquece.
Como apresentar ao cliente
- Mande um vídeo curto de uma pista que você animou, com o seu equipamento montado. O cliente vê o tamanho real.
- Separe os pacotes por momento da festa: só pista, cerimônia e pista, ou completo com iluminação. Cada um com as horas escritas.
- Depois da aprovação, mande um formulário de repertório com data para devolver. Ele mostra organização e evita o pedido de última hora.
O que a lei já diz sobre qualquer orçamento
- Começar o serviço sem orçamento prévio e sem a autorização expressa do cliente é prática abusiva, a não ser que vocês já trabalhem assim de serviços anteriores (CDC, art. 39, VI)
- O orçamento prévio deve separar o valor da mão de obra, dos materiais e dos equipamentos, e trazer as condições de pagamento e as datas de início e de término (CDC, art. 40)
- Se o orçamento não disser a validade, ela é de 10 dias, contados de quando o cliente o recebe (CDC, art. 40, § 1º)
- Depois de aprovado pelo cliente, o orçamento obriga os dois lados e só muda se os dois concordarem (CDC, art. 40, § 2º)
- O cliente não paga por serviço de terceiros que não estava previsto no orçamento (CDC, art. 40, § 3º)
- Para reclamar de defeito aparente, o cliente tem 30 dias em serviço não durável e 90 dias em serviço durável, contados do fim do serviço (CDC, art. 26)
- A garantia que você oferece é complementar à da lei, não a substitui, e precisa ser dada por escrito (CDC, art. 50)
- Fora de uma relação de consumo, vale o Código Civil: a proposta obriga quem a fez, a não ser que ela mesma, a natureza do negócio ou as circunstâncias digam o contrário (Código Civil, art. 427)
Resumo em linguagem simples, não é orientação jurídica. Em serviço grande ou longo, um contrato revisado por um advogado vale o que custa.
Perguntas frequentes
Como cobrar hora extra de DJ?
Escreva no orçamento o valor por hora extra, ou por bloco de tempo, e quem pode autorizar no dia: os noivos, o aniversariante, a cerimonialista. Combine também até que horas o salão permite som, porque não adianta autorizar mais uma hora se o local encerra antes. Sem autorização registrada, cobrar depois vira discussão com quem já pagou o resto.
Quem é responsável se faltar energia no salão?
Deixe escrito que a energia é do local. Pergunte antes onde ficam as tomadas e se a instalação aguenta o seu equipamento junto com a cozinha do buffet. Se a energia cair, você para, espera voltar e retoma; se o tempo parado conta ou não no horário contratado, é algo que vocês combinam no orçamento, antes da festa.
O cliente pode escolher todas as músicas?
Pode sugerir, e o orçamento deve dizer como. Combine as músicas obrigatórias (entrada, valsa, saída), uma lista do que não tocar e a sua liberdade para ler a pista no resto. Se o cliente quiser controlar a playlist inteira, deixe isso escrito: aí a responsabilidade pela pista vazia não é só sua.
Microfone para cerimônia e discursos está incluso?
Só se estiver no orçamento. Cerimônia ao ar livre ou em outro ambiente do salão pode precisar de um segundo conjunto de som, com montagem separada e mais tempo. Coloque como item próprio, diga quantos microfones e se são sem fio, e quem opera o som da cerimônia enquanto você prepara a pista.
Preciso de orçamento por escrito para tocar numa festa?
Se o cliente é pessoa física, a lei pede orçamento prévio com mão de obra, equipamentos, condições de pagamento e datas, e considera prática abusiva começar o serviço sem orçamento e sem autorização expressa (CDC, arts. 39, VI, e 40). Em evento, o orçamento escrito é o que prova o horário combinado e o que estava incluso quando a festa atrasar.
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Fontes
- Código de Defesa do Consumidor, Lei nº 8.078/1990 (texto compilado, Planalto), lido em 10/10/2026.
- Código Civil, Lei nº 10.406/2002 (texto compilado, Planalto), lido em 10/10/2026.