Modelo de orçamento de personal trainer
Orçamento de personal trainer dá problema nas faltas e no local: o aluno desmarca em cima da hora e quer repor, a academia cobra uma taxa de personal externo que ninguém previu, e o pacote mensal vira uma conta de aulas avulsas. Este modelo separa avaliação inicial, aulas, frequência, treino escrito, deslocamento e regra de reposição, para o mês fechar sem discussão.
O modelo: itens de um orçamento de personal trainer
Quantidades são só um ponto de partida. Troque pelo que você mediu ou combinou com o cliente e apague o que não for usar.
| Item | Unidade | Qtd. sugerida | Preço |
|---|---|---|---|
| Avaliação física inicial e definição de objetivos | serviço | 1 | defina o seu preço |
| Aula individual presencial (por aula) | un | 1 | defina o seu preço |
| Pacote mensal de aulas na frequência combinada (por mês) | un | 1 | defina o seu preço |
| Aula em dupla ou pequeno grupo (por aula) | un | 1 | defina o seu preço |
| Treino escrito para os dias sem acompanhamento | serviço | 1 | defina o seu preço |
| Acompanhamento online com correção por vídeo (por mês) | un | 1 | defina o seu preço |
| Reavaliação física | serviço | 1 | defina o seu preço |
| Deslocamento até o local da aula (por aula) | un | 1 | defina o seu preço |
| Taxa de personal externo cobrada pela academia ou condomínio (por mês) | un | 1 | defina o seu preço |
Observações que já vêm no modelo
Objetivo: [objetivo combinado], sem promessa de resultado em prazo. Aulas: [frequência] por semana, de [duração], em [local], às [dias e horários]. Pacote válido de [data] a [data]. Desmarcação com pelo menos [antecedência] dá direito a reposição até [prazo]; falta sem aviso [conta como aula dada / é reposta]. Aula cancelada por mim é sempre reposta. Taxa da academia ou condomínio: [paga por mim / paga pelo aluno]. O aluno informa lesões e condições de saúde antes de começar; liberação médica [pedida / não pedida]. Pagamento: [pacote adiantado até o dia …]. Registro no CREF: [número]. Aprovação: assinatura neste orçamento ou mensagem por escrito.
O que o orçamento de personal trainer precisa dizer
Escopo
Escreva o objetivo combinado em palavras simples, sem promessa de resultado, a frequência semanal, a duração de cada aula e o local: academia, condomínio, parque ou casa do aluno. Diga o que está incluído além das aulas, como avaliação inicial, treino escrito para os dias sem você ou acompanhamento por mensagem, e o que não está, como plano alimentar.
Material incluso ou não
Em geral não há material para comprar: o que entra no lugar é o deslocamento até o aluno e o equipamento que você leva, como elásticos, halteres leves, colchonete e cones. Se a aula é na academia, diga quem paga a taxa que ela cobrar de personal externo. Se o aluno precisar de equipamento para treinar em casa, diga que é por conta dele.
Prazo
Escreva a data de início, os dias e horários fixos das aulas e por quanto tempo vale o pacote: um mês, um trimestre ou um número de aulas. Diga quando é a reavaliação e se o horário fixo fica reservado durante as férias do aluno, ou se ele perde a vaga ao pausar.
Garantia
Aula não tem garantia; o que substitui é a regra de falta e reposição. Escreva com quanta antecedência o aluno precisa desmarcar para ter direito a repor, até quando a reposição pode acontecer e o que acontece quando quem cancela é você. Diga também o que acontece com chuva, se a aula é ao ar livre: vira aula em outro local ou conta como reposição.
Condições
Pacote mensal pago adiantado, aula avulsa paga no dia, ou outra forma que funcione para você. Escreva o dia de vencimento, se há desconto no pacote e o que acontece com aulas não usadas no fim do período. Peça que o aluno informe lesões e condições de saúde antes de começar, e diga se você pede liberação médica.
Erros comuns
- Prometer resultado em prazo, como tantos quilos a menos até o verão. O resultado depende do aluno, e a promessa escrita vira cobrança.
- Não ter regra de desmarcação. O aluno cancela uma hora antes, quer repor, e o seu horário ficou vazio sem pagamento.
- Esquecer a taxa da academia para personal externo. Você descobre na portaria e paga do próprio bolso o mês inteiro.
- Começar sem perguntar sobre lesões e saúde. Se algo acontece, a primeira pergunta vai ser o que você sabia antes.
Como apresentar ao cliente
- Mande o orçamento logo depois da conversa inicial, com o objetivo escrito com as palavras do aluno. Ele se reconhece no plano.
- Mostre a aula avulsa e o pacote lado a lado. A diferença ajuda o aluno a decidir sem pressão.
- Coloque a regra de falta e reposição em destaque no PDF. Quem lê antes não reclama depois.
O que a lei já diz sobre qualquer orçamento
- Começar o serviço sem orçamento prévio e sem a autorização expressa do cliente é prática abusiva, a não ser que vocês já trabalhem assim de serviços anteriores (CDC, art. 39, VI)
- O orçamento prévio deve separar o valor da mão de obra, dos materiais e dos equipamentos, e trazer as condições de pagamento e as datas de início e de término (CDC, art. 40)
- Se o orçamento não disser a validade, ela é de 10 dias, contados de quando o cliente o recebe (CDC, art. 40, § 1º)
- Depois de aprovado pelo cliente, o orçamento obriga os dois lados e só muda se os dois concordarem (CDC, art. 40, § 2º)
- O cliente não paga por serviço de terceiros que não estava previsto no orçamento (CDC, art. 40, § 3º)
- Para reclamar de defeito aparente, o cliente tem 30 dias em serviço não durável e 90 dias em serviço durável, contados do fim do serviço (CDC, art. 26)
- A garantia que você oferece é complementar à da lei, não a substitui, e precisa ser dada por escrito (CDC, art. 50)
- Fora de uma relação de consumo, vale o Código Civil: a proposta obriga quem a fez, a não ser que ela mesma, a natureza do negócio ou as circunstâncias digam o contrário (Código Civil, art. 427)
Neste ofício, em especial
- O exercício das atividades de Educação Física e o título de Profissional de Educação Física são prerrogativa de quem tem registro no Conselho Regional de Educação Física (Lei 9.696/1998, art. 1º)
Resumo em linguagem simples, não é orientação jurídica. Em serviço grande ou longo, um contrato revisado por um advogado vale o que custa.
Perguntas frequentes
Preciso de registro para trabalhar como personal trainer?
A lei diz que o exercício das atividades de Educação Física e o título de Profissional de Educação Física são prerrogativa de quem tem registro no Conselho Regional de Educação Física (Lei 9.696/1998, art. 1º). Colocar o número do seu registro no orçamento passa confiança e responde a uma dúvida que o aluno talvez tenha vergonha de perguntar.
Como funciona a reposição de aula?
Como você escrever. Defina com quanta antecedência o aluno precisa avisar para ter reposição, até quando ela vale (na mesma semana, no mesmo mês) e quantas reposições cabem no pacote. Diga também se falta sem aviso conta como aula dada e o que acontece quando quem desmarca é você. Regra escrita evita a conversa desconfortável no fim do mês.
Quem paga a taxa da academia para personal externo?
Combine e escreva. Algumas academias e condomínios cobram uma taxa do personal que não é da casa, e outros nem permitem. Antes de fechar, pergunte no local e coloque a taxa como item separado no orçamento, dizendo se ela está embutida no seu preço ou se é paga direto pelo aluno. Descobrir na portaria é o pior momento.
Posso dar treino online pelo mesmo preço?
O preço é seu, mas o serviço é diferente e deve aparecer separado. Diga o que o aluno recebe no online: treino escrito, vídeos de execução, correção por vídeo, quantas conversas por semana. Sem isso, ele compara com a aula presencial e acha caro, ou espera um acompanhamento que você não prometeu.
O que acontece com as aulas não usadas no fim do mês?
Escreva antes de vender o pacote. Algumas opções: as aulas perdidas por falta do aluno vencem; as perdidas por falta sua passam para o mês seguinte; ou tudo passa, até um limite que você define. Sem regra escrita, o aluno acumula aulas e você acaba dando, no horário de um aluno novo, aulas que recebeu meses atrás.
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Fontes
- Código de Defesa do Consumidor, Lei nº 8.078/1990 (texto compilado, Planalto), lido em 10/10/2026.
- Código Civil, Lei nº 10.406/2002 (texto compilado, Planalto), lido em 10/10/2026.
- Lei nº 9.696/1998, profissão de Educação Física (Planalto), lido em 10/10/2026.