Modelo de orçamento de aulas particulares
Orçamento de aula particular dá problema porque quem paga, muitas vezes os pais, não é quem assiste à aula. Eles esperam nota, o aluno falta, a apostila não estava no preço e ninguém combinou se aula desmarcada em cima da hora é reposta. Este modelo separa aula avulsa e pacote, matéria, material, deslocamento e regra de reposição, sem prometer o que não depende de você.
O modelo: itens de um orçamento de aulas particulares
Quantidades são só um ponto de partida. Troque pelo que você mediu ou combinou com o cliente e apague o que não for usar.
| Item | Unidade | Qtd. sugerida | Preço |
|---|---|---|---|
| Aula de diagnóstico do nível do aluno | serviço | 1 | defina o seu preço |
| Aula individual presencial | h | 1 | defina o seu preço |
| Aula individual online | h | 1 | defina o seu preço |
| Aula em dupla ou grupo pequeno (por aula, por aluno) | un | 1 | defina o seu preço |
| Pacote mensal com número de aulas e horário fixo (por mês) | un | 1 | defina o seu preço |
| Preparação de material e correção de exercícios entre as aulas | serviço | 1 | defina o seu preço |
| Simulado com correção comentada | un | 1 | defina o seu preço |
| Material didático ou apostila, conforme lista | un | 1 | defina o seu preço |
| Deslocamento até a casa do aluno (por aula) | un | 1 | defina o seu preço |
Observações que já vêm no modelo
Aluno: [nome], [série ou nível]. Responsável pelo pagamento: [nome]. Matéria e objetivo: [descrição]. Aulas de [duração], [frequência], [presenciais em … / online], às [dias e horários]. Pacote com [número] aulas, válido de [data] a [data]. Desmarcação com [antecedência] dá direito a reposição até [prazo]; falta sem aviso [conta como aula dada / é reposta]. Aula cancelada por mim é sempre reposta. Material: [incluso / por conta do aluno]. Não há garantia de nota ou aprovação, que dependem também do estudo entre as aulas. Pagamento: [até o dia …]. Aprovação: assinatura neste orçamento ou mensagem por escrito.
O que o orçamento de aulas particulares precisa dizer
Escopo
Escreva a matéria ou o objetivo (reforço de matemática, preparação para prova, conversação em inglês), o nível do aluno, a duração de cada aula, a frequência e o local: casa do aluno, sua casa ou online. Diga o que está incluído fora da aula, como correção de exercícios, simulados ou dúvidas por mensagem, e o que não está.
Material incluso ou não
Aqui o material é didático, e o tempo de preparo também conta. Diga se você usa material próprio incluso no preço, se o aluno precisa comprar livro ou apostila e se há custo de plataforma ou de impressão. Se a aula é na casa do aluno, o deslocamento entra no lugar do material: diga se está no valor da hora ou se é cobrado à parte, por aula.
Prazo
Escreva a data de início, os dias e horários fixos e por quanto tempo vale o pacote. Em preparação para prova ou vestibular, diga até quando vão as aulas e o que acontece depois da prova. Se o horário é fixo, diga que ele fica reservado para o aluno enquanto o pacote estiver pago, e que deixa de ficar se o pagamento atrasar.
Garantia
Ninguém garante nota, e o orçamento deve dizer isso com outras palavras: o que você garante é a aula dada, preparada e no horário. No lugar da garantia, escreva a regra de reposição: com quanta antecedência desmarcar, até quando repor, o que acontece quando quem falta é você. Combine também se você manda um retorno periódico aos pais sobre o andamento.
Condições
Aula avulsa paga no dia ou pacote pago adiantado, com dia de vencimento. Diga o que acontece com aulas não usadas no fim do mês, se as férias escolares pausam o pacote e se há valor diferente para aula online ou em dupla. Se quem paga é o responsável, coloque o nome dele no orçamento, e o do aluno também.
Erros comuns
- Prometer aprovação ou nota. O aluno não estuda entre as aulas, a nota não vem, e os pais cobram você pelo que estava escrito.
- Cobrar por mês sem dizer quantas aulas. Num mês com feriado, os pais contam as aulas e pedem desconto.
- Não ter regra de falta. O aluno desmarca na hora, você já saiu de casa, e ninguém combinou se essa aula conta.
- Deixar o material para depois. A apostila custa caro, os pais não sabiam, e a primeira aula começa com constrangimento.
Como apresentar ao cliente
- Faça uma aula de diagnóstico, cobrada ou não, e mande o orçamento depois, citando as dificuldades que você viu. Os pais confiam em quem já conhece o filho.
- Mostre o plano das primeiras semanas em tópicos. Fica claro o que vai ser trabalhado e quando.
- Coloque a regra de reposição em destaque no PDF. É a parte que os pais vão consultar quando surgir a dúvida.
O que a lei já diz sobre qualquer orçamento
- Começar o serviço sem orçamento prévio e sem a autorização expressa do cliente é prática abusiva, a não ser que vocês já trabalhem assim de serviços anteriores (CDC, art. 39, VI)
- O orçamento prévio deve separar o valor da mão de obra, dos materiais e dos equipamentos, e trazer as condições de pagamento e as datas de início e de término (CDC, art. 40)
- Se o orçamento não disser a validade, ela é de 10 dias, contados de quando o cliente o recebe (CDC, art. 40, § 1º)
- Depois de aprovado pelo cliente, o orçamento obriga os dois lados e só muda se os dois concordarem (CDC, art. 40, § 2º)
- O cliente não paga por serviço de terceiros que não estava previsto no orçamento (CDC, art. 40, § 3º)
- Para reclamar de defeito aparente, o cliente tem 30 dias em serviço não durável e 90 dias em serviço durável, contados do fim do serviço (CDC, art. 26)
- A garantia que você oferece é complementar à da lei, não a substitui, e precisa ser dada por escrito (CDC, art. 50)
- Fora de uma relação de consumo, vale o Código Civil: a proposta obriga quem a fez, a não ser que ela mesma, a natureza do negócio ou as circunstâncias digam o contrário (Código Civil, art. 427)
Resumo em linguagem simples, não é orientação jurídica. Em serviço grande ou longo, um contrato revisado por um advogado vale o que custa.
Perguntas frequentes
Cobro por hora ou por pacote?
Os dois funcionam. A hora avulsa é boa para quem precisa de ajuda pontual antes de uma prova; o pacote serve para reforço contínuo e segura a sua agenda. Se vender pacote, escreva quantas aulas ele tem, e não só o mês, e o que acontece com as não usadas. Mostrar os dois lado a lado ajuda os pais a decidir.
Preciso cobrar deslocamento na aula em casa?
Se você vai à casa do aluno, o tempo de ir e voltar é seu e alguém paga por ele. Você pode embutir na hora ou cobrar como item separado, por aula. Separado é mais transparente: os pais entendem por que a aula online sai mais barata, e você não precisa explicar a diferença toda vez que o assunto aparece.
Como lidar com o aluno que falta sem avisar?
Com regra escrita antes. Defina a antecedência mínima para desmarcar com direito a reposição e diga se falta sem aviso conta como aula dada. Mande essa regra junto com o orçamento, para os pais aprovarem tudo de uma vez. Quando a falta acontecer, você só lembra o que foi combinado, sem precisar negociar no momento.
Aula online pode custar menos?
Pode, e muitos professores cobram diferente porque não há deslocamento. O que importa é deixar escrito o que muda: a plataforma usada, se a aula é gravada e enviada depois, como o aluno manda os exercícios. Se o preço for o mesmo da presencial, explique o que você entrega a mais, como material digital ou correção por escrito.
Por quanto tempo vale o orçamento de aulas particulares?
O prazo que você escrever. Sem validade escrita, a lei considera 10 dias a partir de quando o cliente recebe o orçamento (CDC, art. 40, § 1º). Em aula particular, o orçamento também segura um horário, que é o que você tem de mais escasso. Escreva que o horário só fica reservado depois do primeiro pagamento.
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Fontes
- Código de Defesa do Consumidor, Lei nº 8.078/1990 (texto compilado, Planalto), lido em 10/10/2026.
- Código Civil, Lei nº 10.406/2002 (texto compilado, Planalto), lido em 10/10/2026.