Modelo de orçamento de tradução
Orçamento de tradução dá problema quando o cliente manda um PDF escaneado e espera o preço na hora, sem saber que a contagem depende do texto e que tradução para cartório é outro serviço. Ele também confunde tradução com revisão e não pergunta se tabelas, imagens e diagramação entram. Este modelo separa contagem, par de idiomas, tipo de texto, prazo, revisão e formatação.
O modelo: itens de um orçamento de tradução
Quantidades são só um ponto de partida. Troque pelo que você mediu ou combinou com o cliente e apague o que não for usar.
| Item | Unidade | Qtd. sugerida | Preço |
|---|---|---|---|
| Contagem e análise do texto de origem | serviço | 1 | defina o seu preço |
| Tradução do texto (por palavra ou lauda, conforme observações) | un | 1 | defina o seu preço |
| Revisão por um segundo tradutor (por palavra ou lauda) | un | 1 | defina o seu preço |
| Tradução de texto dentro de imagens, tabelas e gráficos | serviço | 1 | defina o seu preço |
| Formatação no mesmo layout do documento original | serviço | 1 | defina o seu preço |
| Aplicação do glossário ou das traduções anteriores do cliente | serviço | 1 | defina o seu preço |
| Legendagem de vídeo, com sincronização (por minuto de vídeo) | un | 1 | defina o seu preço |
| Taxa de urgência para entrega antes do prazo normal | serviço | 1 | defina o seu preço |
Observações que já vêm no modelo
Idiomas: de [origem] para [destino]. Unidade: [palavra / lauda de … caracteres, com ou sem espaços / hora]; contagem de [número] feita sobre [arquivo editável / PDF escaneado]. Orçamento feito por estimativa: vale a contagem final do documento completo. Prazo: [data], contado do recebimento dos arquivos finais e da aprovação. Mudança no texto original durante o trabalho vira orçamento complementar. Erros de tradução apontados até [prazo] após a entrega são corrigidos sem custo. Esta tradução [não é / é] juramentada. Pagamento: [sinal de … / na entrega]. Aprovação: assinatura neste orçamento ou mensagem por escrito.
O que o orçamento de tradução precisa dizer
Escopo
Escreva o par de idiomas, o tipo de texto (contrato, artigo, site, legenda, histórico escolar) e a unidade de cobrança: palavra, lauda, página ou hora, dizendo como você conta. Diga se a tradução é para uso interno, publicação ou apresentação a órgão público. Nesse último caso, escreva se você é tradutor público ou se o cliente vai precisar de um.
Material incluso ou não
Não há material: no lugar dele entram ferramentas, glossário e formatação. Diga se você trabalha a partir de arquivo editável ou de PDF escaneado, que dá mais trabalho, se reproduz a diagramação original, as tabelas e o texto dentro de imagens, e se o cliente fornece glossário ou traduções anteriores para manter os mesmos termos. Envio impresso, se houver, é item à parte.
Prazo
Escreva a data de entrega e a partir de quando ela conta: do recebimento dos arquivos finais e da aprovação do orçamento, não do primeiro contato. Diga quanto tempo a revisão por um segundo tradutor acrescenta, se houver, e quanto custa a urgência. Texto que o cliente altera no meio da tradução reabre o prazo.
Garantia
No lugar da garantia, escreva o que acontece se o cliente encontrar um erro: você corrige sem custo, dentro do prazo que combinar, o que for erro de tradução. Preferência de estilo, mudança no texto original e termos que contrariam o glossário que ele mesmo mandou são outro serviço. Diga também se a revisão por outro profissional está inclusa.
Condições
Forma de pagamento, sinal em projeto grande e quando vence o saldo: na entrega ou depois da conferência do cliente. Diga se o valor final pode mudar após a contagem exata do texto e como: se o orçamento foi feito por estimativa sobre um trecho ou um PDF, escreva que vale a contagem final do documento completo.
Erros comuns
- Orçar pelo número de páginas de um PDF sem contar o texto. Página com tabela em letra miúda tem muito mais palavra do que parece.
- Aceitar tradução de documento para órgão público sem avisar que ela precisa ser feita por tradutor público. O cliente leva ao cartório e o documento volta.
- Não perguntar se há glossário ou tradução anterior. A empresa recebe um termo traduzido de um jeito diferente do resto do material e manda refazer.
- Não escrever quem formata. Você entrega o texto corrido, e o cliente esperava o mesmo layout do original.
Como apresentar ao cliente
- Mostre a contagem no PDF: quantas palavras ou laudas e como você contou. O cliente confere e entende o total.
- Ofereça prazo normal e urgente lado a lado. Quem tem pressa paga pela pressa, e quem não tem economiza.
- Se o cliente mandou só um trecho, faça o orçamento por estimativa e diga que o valor final sai da contagem do documento completo.
O que a lei já diz sobre qualquer orçamento
- Começar o serviço sem orçamento prévio e sem a autorização expressa do cliente é prática abusiva, a não ser que vocês já trabalhem assim de serviços anteriores (CDC, art. 39, VI)
- O orçamento prévio deve separar o valor da mão de obra, dos materiais e dos equipamentos, e trazer as condições de pagamento e as datas de início e de término (CDC, art. 40)
- Se o orçamento não disser a validade, ela é de 10 dias, contados de quando o cliente o recebe (CDC, art. 40, § 1º)
- Depois de aprovado pelo cliente, o orçamento obriga os dois lados e só muda se os dois concordarem (CDC, art. 40, § 2º)
- O cliente não paga por serviço de terceiros que não estava previsto no orçamento (CDC, art. 40, § 3º)
- Para reclamar de defeito aparente, o cliente tem 30 dias em serviço não durável e 90 dias em serviço durável, contados do fim do serviço (CDC, art. 26)
- A garantia que você oferece é complementar à da lei, não a substitui, e precisa ser dada por escrito (CDC, art. 50)
- Fora de uma relação de consumo, vale o Código Civil: a proposta obriga quem a fez, a não ser que ela mesma, a natureza do negócio ou as circunstâncias digam o contrário (Código Civil, art. 427)
Neste ofício, em especial
- Traduzir documento que vai ser apresentado em outro idioma a órgão público ou a cartório é atividade privativa do tradutor e intérprete público, e nenhuma tradução tem fé pública se não for feita por ele, com as exceções da própria lei (Lei 14.195/2021, arts. 26 e 27)
Resumo em linguagem simples, não é orientação jurídica. Em serviço grande ou longo, um contrato revisado por um advogado vale o que custa.
Perguntas frequentes
Tradução para cartório ou órgão público pode ser feita por qualquer tradutor?
Não. Traduzir documento que vai ser apresentado em outro idioma a órgão público ou a cartório é atividade privativa do tradutor e intérprete público, e nenhuma tradução tem fé pública se não for feita por ele, com as exceções da própria lei (Lei 14.195/2021, arts. 26 e 27). Se você não é tradutor público, diga isso no orçamento.
Cobro por palavra, por lauda ou por hora?
Escolha o que for mais claro para o tipo de texto e escreva como conta. Palavra é fácil de conferir em arquivo editável. Lauda exige dizer quantos caracteres você considera uma lauda, com ou sem espaços. Hora serve para legendagem, revisão e trabalhos difíceis de contar. O que não pode é o cliente descobrir a unidade só na cobrança.
Revisão está incluída no preço da tradução?
Depende do que você oferecer. A sua própria releitura faz parte da tradução; revisão por um segundo tradutor é outro serviço, com outro custo e mais prazo. Escreva qual das duas está inclusa. Se o cliente vai publicar o texto ou usá-lo num documento importante, ofereça a revisão como opção separada no orçamento.
E se o cliente mudar o texto original no meio da tradução?
Pare e combine. Se a mudança é pequena, você pode absorver; se é uma nova versão do documento, ela vira orçamento complementar, com a contagem do que mudou e novo prazo. Depois de aprovado, o orçamento só muda se os dois concordarem (CDC, art. 40, § 2º). Deixe isso nas observações, para ninguém se surpreender.
Como orçar um PDF escaneado?
Escaneado não deixa contar palavras direto. Você pode converter o arquivo e contar, cobrar por página com uma estimativa ou cobrar por hora. Seja qual for a escolha, diga no orçamento que o arquivo é escaneado, que isso dá mais trabalho e se a reprodução da diagramação está inclusa. Se a estimativa puder mudar, escreva como.
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Fontes
- Código de Defesa do Consumidor, Lei nº 8.078/1990 (texto compilado, Planalto), lido em 10/10/2026.
- Código Civil, Lei nº 10.406/2002 (texto compilado, Planalto), lido em 10/10/2026.
- Lei nº 14.195/2021, tradutor e intérprete público (Planalto), lido em 10/10/2026.