Modelo de orçamento de contador para MEI e empresas
Proposta de contabilidade dá problema no segundo ano, não no primeiro. O cliente contratou um valor mensal quando era pequeno, contratou funcionários, abriu uma segunda loja e continua pagando o mesmo, enquanto você trabalha o dobro. Ou paga a mais por algo que achou incluso, como a declaração de pessoa física do sócio. Este modelo separa o honorário mensal do que é eventual, diz o que entra em cada um e já traz a regra de reajuste.
O modelo: itens de um orçamento de contador para MEI e empresas
Quantidades são só um ponto de partida. Troque pelo que você mediu ou combinou com o cliente e apague o que não for usar.
| Item | Unidade | Qtd. sugerida | Preço |
|---|---|---|---|
| Escrituração contábil e fiscal (por mês) | un | 1 | defina o seu preço |
| Apuração de tributos e envio de guias (por mês) | un | 1 | defina o seu preço |
| Folha de pagamento e pró-labore (por funcionário, por mês) | un | 1 | defina o seu preço |
| Balancete mensal e demonstrações anuais | serviço | 1 | defina o seu preço |
| Declarações anuais da empresa | serviço | 1 | defina o seu preço |
| Abertura de empresa (taxas de órgãos públicos à parte) | serviço | 1 | defina o seu preço |
| Alteração contratual (taxas à parte) | serviço | 1 | defina o seu preço |
| Declaração de pessoa física dos sócios (por sócio) | un | 1 | defina o seu preço |
| Certidões e demandas avulsas | h | 1 | defina o seu preço |
Observações que já vêm no modelo
Serviços mensais: [lista], calculados para [quantos] funcionários e [volume] de movimento por mês; acima disso, o valor é revisto. Serviços eventuais: conforme tabela, cobrados quando pedidos. Taxas, certificado digital, cartório e junta: [por conta do cliente / inclusos]. Documentos enviados pelo cliente até o dia [dia]; guias e relatórios entregues até o dia [dia]. Multa por atraso causado por documento enviado fora do prazo: por conta de [quem]. Vencimento: dia [dia]. Reajuste: [data e critério]. Duração: [prazo], com aviso de [prazo] para encerrar. Aceita a proposta, assinamos contrato de prestação de serviços por escrito.
O que o orçamento de contador para MEI e empresas precisa dizer
Escopo
Descreva os serviços e a periodicidade de cada um: escrituração contábil e fiscal, apuração e envio de guias, folha de pagamento e pró-labore, balancete, declarações anuais da empresa. Diga para que tamanho de operação o valor foi calculado, como número de funcionários e movimento mensal. Escreva o que é eventual e cobrado à parte: abertura, alteração contratual, certidões, declaração de pessoa física dos sócios. Para cliente MEI, a lista costuma ser mais curta: escreva exatamente o que você faz por ele e o que continua com ele.
Material incluso ou não
Não há material; o que entra no lugar são sistemas, certificado digital, taxas de órgãos públicos e custos de cartório e junta comercial na abertura ou alteração. Diga quais desses estão no seu honorário e quais são repassados ao cliente com o comprovante. Escreva também quem guarda os documentos originais e como o cliente recebe cópias quando pedir.
Prazo
Diga a data de início, a primeira competência que você assume e quem cuida dos meses anteriores. Escreva até que dia do mês o cliente envia extratos, documentos e informações da folha, e até que dia você entrega guias e relatórios. Diga também o prazo de duração da proposta e o aviso para encerrar o contrato.
Garantia
Contabilidade não tem garantia como um conserto; o que substitui é a regra de prazo e de erro. Escreva que você cumpre os prazos desde que receba os documentos na data combinada, e quem arca com multa ou juros quando o atraso vem de documento enviado fora do prazo. Para erro seu, diga que você corrige sem custo e como trata o valor de eventual penalidade.
Condições
Valor de cada serviço mensal e eventual, dia do vencimento e forma de pagamento. Se você cobra um honorário extra no fim do ano, escreva com todas as letras. Diga a forma de reajuste, com data e critério, e o que acontece quando o cliente muda de tamanho ou de regime. Aceita a proposta, o passo seguinte é o contrato escrito.
Erros comuns
- Fechar um valor mensal sem dizer para qual volume ele vale. Quando o cliente contrata cinco funcionários, o reajuste parece cobrança surpresa.
- Deixar a declaração de pessoa física dos sócios implícita. O cliente acha que está no mensal, e você trata como serviço à parte.
- Não escrever até quando o cliente entrega os documentos. Quando a guia sai atrasada, a multa vira discussão sobre quem atrasou primeiro.
- Cobrar o honorário extra de fim de ano sem ele estar na proposta. Para o cliente que não leu isso em lugar nenhum, é cobrança inventada.
Como apresentar ao cliente
- Faça uma conversa de diagnóstico antes do valor: atividade, número de funcionários, movimento mensal e o que o contador anterior fazia. A proposta sai mais justa e o cliente sente que foi ouvido.
- Mostre o mensal e os eventuais em blocos separados, com os eventuais já precificados, para o cliente saber quanto custa uma alteração de contrato antes de precisar dela.
- Se o cliente está saindo de outro contador, escreva o que você precisa receber dele e quem cuida dos meses anteriores.
O que a lei já diz sobre qualquer orçamento
- Começar o serviço sem orçamento prévio e sem a autorização expressa do cliente é prática abusiva, a não ser que vocês já trabalhem assim de serviços anteriores (CDC, art. 39, VI)
- O orçamento prévio deve separar o valor da mão de obra, dos materiais e dos equipamentos, e trazer as condições de pagamento e as datas de início e de término (CDC, art. 40)
- Se o orçamento não disser a validade, ela é de 10 dias, contados de quando o cliente o recebe (CDC, art. 40, § 1º)
- Depois de aprovado pelo cliente, o orçamento obriga os dois lados e só muda se os dois concordarem (CDC, art. 40, § 2º)
- O cliente não paga por serviço de terceiros que não estava previsto no orçamento (CDC, art. 40, § 3º)
- Para reclamar de defeito aparente, o cliente tem 30 dias em serviço não durável e 90 dias em serviço durável, contados do fim do serviço (CDC, art. 26)
- A garantia que você oferece é complementar à da lei, não a substitui, e precisa ser dada por escrito (CDC, art. 50)
- Fora de uma relação de consumo, vale o Código Civil: a proposta obriga quem a fez, a não ser que ela mesma, a natureza do negócio ou as circunstâncias digam o contrário (Código Civil, art. 427)
Neste ofício, em especial
- A proposta de serviços contábeis deve detalhar os serviços, a periodicidade, o valor de cada serviço, as condições de pagamento, o prazo de duração, a forma de reajuste e a parte que fica com o cliente, se houver (Resolução CFC 1.590/2020, art. 4º)
- Depois que o cliente aceita a proposta, o contador ou a organização contábil deve assinar com ele um contrato de prestação de serviços por escrito (Resolução CFC 1.590/2020, arts. 1º e 5º)
Resumo em linguagem simples, não é orientação jurídica. Em serviço grande ou longo, um contrato revisado por um advogado vale o que custa.
Perguntas frequentes
O que a proposta de serviços contábeis precisa ter?
A Resolução CFC 1.590/2020 diz que a proposta deve detalhar os serviços, a periodicidade, o valor de cada serviço, as condições de pagamento, o prazo de duração, a forma de reajuste e a parte que fica com o cliente, se houver (art. 4º). O modelo já traz esses campos, para você preencher com o que combinou com cada cliente.
Depois que o cliente aceita a proposta, preciso de contrato?
Sim. Depois que o cliente aceita a proposta, o contador ou a organização contábil deve assinar com ele um contrato de prestação de serviços por escrito (Resolução CFC 1.590/2020, arts. 1º e 5º). A proposta aprovada serve de base: os serviços, os valores e os prazos que estão nela passam para o contrato.
Como cobrar serviços que não são mensais?
Coloque uma tabela de serviços eventuais na própria proposta: abertura, alteração contratual, baixa de empresa, certidões, declaração de pessoa física dos sócios, atendimento a fiscalização. Com o valor de cada um escrito, o cliente sabe o custo antes de pedir, e você não precisa negociar toda vez que ele aparece com uma demanda nova.
Como fazer o reajuste do honorário contábil?
Escreva na proposta a data do reajuste e o critério: um índice, um percentual combinado ou uma revisão quando o cliente mudar de tamanho, de número de funcionários ou de volume de movimento. A forma de reajuste é um dos itens que a proposta deve trazer (Resolução CFC 1.590/2020, art. 4º), e combinar antes evita que o aumento pareça surpresa.
Quem paga a multa se uma guia atrasar?
Depende do motivo e do que estiver escrito. A proposta deve dizer até que dia o cliente envia os documentos e até que dia você entrega as guias. Escreva quem arca em cada caso: atraso por documento enviado fora do prazo e atraso por falha do escritório. Sem essa regra, a conversa vira palavra contra palavra.
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Fontes
- Código de Defesa do Consumidor, Lei nº 8.078/1990 (texto compilado, Planalto), lido em 10/10/2026.
- Código Civil, Lei nº 10.406/2002 (texto compilado, Planalto), lido em 10/10/2026.
- Conselho Federal de Contabilidade, Resolução CFC nº 1.590/2020 (PDF no site do CFC), lido em 10/10/2026.