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Modelo de orçamento de ar-condicionado

Orçamento de ar-condicionado costuma ser passado como “instalação padrão”, e cada técnico entende uma coisa: quantos metros de tubulação, se tem suporte, se o ponto elétrico está pronto, quem fecha o furo na parede. Na manutenção, a confusão é entre limpeza e conserto. Este modelo separa instalação, tubulação, suporte, dreno, acabamento, limpeza e carga de gás, para o cliente comparar orçamentos do mesmo jeito.

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O modelo: itens de um orçamento de ar-condicionado

Quantidades são só um ponto de partida. Troque pelo que você mediu ou combinou com o cliente e apague o que não for usar.

ItemUnidadeQtd. sugeridaPreço
Visita técnica e avaliação do localserviço1defina o seu preço
Instalação de split (unidade interna e externa) com a tubulação combinadaun1defina o seu preço
Tubulação de cobre com isolamento além da combinada (metro linear)un1defina o seu preço
Suporte para a unidade externaun1defina o seu preço
Dreno para escoamento da água (metro linear)un1defina o seu preço
Canaleta para acabamento da tubulação (metro linear)un1defina o seu preço
Limpeza preventiva de aparelho splitun1defina o seu preço
Higienização completa com desmontagem da unidade internaun1defina o seu preço
Carga de gás refrigerante com teste de vazamentoserviço1defina o seu preço
Desinstalação de aparelho existenteun1defina o seu preço

Observações que já vêm no modelo

Aparelho: [tipo, marca, modelo e capacidade], fornecido [pelo cliente / por mim]. A instalação inclui [metros de tubulação, suporte e dreno]; o que passar disso é cobrado conforme os itens deste orçamento. Não inclui ponto elétrico, quebra e acabamento de parede nem acesso por fora do prédio [ou inclui]. Em conserto, peças [originais / equivalentes, com autorização do cliente]. Defeito encontrado na limpeza vira orçamento complementar. Garantia do serviço: [prazo]; o aparelho tem a garantia do fabricante. Pagamento: [forma]. Aprovação: assinatura neste orçamento ou mensagem por escrito.

O que o orçamento de ar-condicionado precisa dizer

Escopo

Diga o aparelho (tipo, marca, modelo e capacidade), onde ficam a unidade interna e a externa e a distância entre elas. Escreva o que a instalação inclui e o que é cobrado à parte: tubulação além da combinada, suporte, dreno, furo em parede de concreto, acesso por fora do prédio. Na manutenção, diga se é limpeza preventiva, higienização completa ou diagnóstico de defeito.

Material incluso ou não

Tubulação de cobre com isolamento, cabo de interligação, dreno, suporte, fita e gás refrigerante: diga o que está no preço. O aparelho pode ser do cliente ou seu; se for seu, diga marca e modelo. Em conserto, a peça trocada precisa ser original ou manter as especificações do fabricante, a não ser que o cliente autorize outra.

Prazo

Informe o dia e o tempo de serviço por aparelho. Diga que o ponto elétrico precisa estar pronto antes, ou que o eletricista vem antes de você. Em prédio, a condensadora na fachada pode depender de autorização do condomínio e de equipamento de acesso; escreva quem providencia e que essa espera não conta no seu prazo.

Garantia

Separe as duas garantias: a do aparelho, que é do fabricante, e a sua, sobre a instalação e o serviço. Escreva o prazo da sua e o que ela cobre: vazamento nas conexões que você fez, dreno pingando, suporte solto. Fica de fora defeito do aparelho, falta de manutenção e problema na rede elétrica da casa. Confira no manual o que o fabricante pede para manter a garantia dele.

Condições

Forma de pagamento e se há entrada quando você fornece o aparelho. Diga se a visita técnica é cobrada e se é descontada na aprovação. Para empresa ou prédio com contrato de manutenção, escreva a frequência das visitas, o que cada uma inclui e como fica o chamado fora do calendário. Defeito encontrado na limpeza vira orçamento complementar aprovado.

Erros comuns

Como apresentar ao cliente

O que a lei já diz sobre qualquer orçamento

Neste ofício, em especial

Resumo em linguagem simples, não é orientação jurídica. Em serviço grande ou longo, um contrato revisado por um advogado vale o que custa.

Perguntas frequentes

O que entra numa instalação padrão de ar-condicionado?

Não existe um padrão que valha para todos: cada técnico define o seu. Por isso escreva o que a sua instalação inclui (metros de tubulação, suporte, dreno, furo, mão de obra) e o preço de cada extra. É o que permite ao cliente comparar o seu orçamento com outro sem achar que algum deles escondeu custo.

Em conserto, posso usar peça que não é original?

Em serviço de conserto, a lei entende que você vai usar peças de reposição originais adequadas e novas, ou que mantenham as especificações técnicas do fabricante, salvo autorização em contrário do cliente (CDC, art. 21). Se a original não existe ou está cara demais, explique a alternativa no orçamento e peça a autorização por escrito.

O que é PMOC e quando ele entra no orçamento?

É o Plano de Manutenção, Operação e Controle dos sistemas de climatização. A lei diz que edifícios de uso público e coletivo com ar climatizado artificialmente devem ter esse plano (Lei 13.589/2018, art. 1º). Se o cliente é uma empresa ou um prédio nessa situação, pergunte se ele já tem o plano e diga no orçamento como a sua manutenção se encaixa nele.

Limpeza de ar-condicionado tem garantia?

Ninguém garante que o aparelho não vai sujar de novo, mas você pode garantir o próprio serviço: dreno que pinga depois da limpeza, peça mal recolocada, cheiro que continua. Escreva o prazo para o cliente chamar você e o que é refeito sem custo. Essa garantia é por escrito e complementa a da lei (CDC, art. 50).

Posso cobrar a visita para diagnosticar defeito?

Pode, se o cliente souber antes. Diga o valor no primeiro contato e escreva se ele é descontado quando o conserto é aprovado. Depois do diagnóstico, mande o orçamento com peça, mão de obra e prazo, e só comece com a aprovação por escrito: serviço sem orçamento prévio e autorização expressa é prática abusiva (CDC, art. 39, VI).

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Fontes