Modelo de recibo de prestação de serviço
Recibo de prestação de serviço é o que fecha o trabalho: o cliente prova que pagou e você prova que recebeu por aquele serviço, e não por outro. O modelo amarra o pagamento ao que foi feito, ao local, à data e ao número do orçamento, se houve, para não sobrar dúvida sobre o que está quitado.
O modelo de recibo de prestação de serviço
O que está entre colchetes você troca; as linhas em branco o gerador preenche com o valor, o valor por extenso e a data.
RECIBO · Valor: R$ _______________
Recebi de [nome de quem pagou], a importância de R$ _______________ (_______________), referente a serviço de [qual serviço], feito em [data ou período] no endereço [local], conforme orçamento nº [número], paga por Pix. Por ser verdade, firmo o presente recibo, dando quitação deste valor.
[cidade], _______________.
________________________________
[nome de quem recebeu] · [CPF ou CNPJ]
Troque o que está entre colchetes. Descreva o serviço do jeito que o cliente entende e, se houve orçamento, cite o número dele. Sem orçamento, apague essa parte.
O que não pode faltar
- O serviço descrito como o cliente entende: “instalação de três pontos de tomada na cozinha”, e não “serviços diversos”.
- A data ou o período em que foi feito e o endereço, quando o serviço é no local do cliente.
- Se o valor é parcial (entrada, parcela ou etapa), qual parte é e quanto falta, como “2ª parcela de 3”.
- O número do orçamento ou do contrato, se existir, para ligar o pagamento ao que foi combinado.
- Nome e CPF ou CNPJ de quem pagou e de quem recebeu, valor em número e por extenso, forma de pagamento, cidade, data e assinatura.
Cuidados no recibo de serviço
Recibo não é nota fiscal
O recibo prova o pagamento, mas não é documento fiscal. Se você precisa emitir nota depende de como você trabalha (autônomo, MEI ou empresa) e da sua cidade. Na dúvida, confirme com o contador ou com a prefeitura.
Recebeu de pessoa física, como pessoa física
O carnê-leão é o imposto de renda mensal da pessoa física sobre o que ela recebe de outra pessoa física ou do exterior, e vence no último dia útil do mês seguinte ao recebimento. Os recibos ajudam a organizar esses valores (Receita Federal, página “Carnê-Leão”)
Pagamento parcial
Em recibo de entrada ou de parcela, escreva o total do serviço e o saldo. Assim, o recibo de uma parcela não é lido como quitação do serviço inteiro.
O que a lei diz sobre qualquer recibo
- Quem paga tem direito à quitação e pode reter o pagamento enquanto ela não for dada (Código Civil, art. 319)
- A quitação pode ser dada por documento particular, sem cartório, e deve dizer o valor e a espécie da dívida quitada, o nome de quem pagou, o tempo e o lugar do pagamento, com a assinatura de quem recebeu ou do seu representante (Código Civil, art. 320)
- Mesmo sem algum desses itens, a quitação vale se os termos dela ou as circunstâncias mostrarem que a dívida foi paga (Código Civil, art. 320, parágrafo único)
- Quando o pagamento é em parcelas periódicas, a quitação da última faz presumir, até prova em contrário, que as anteriores foram pagas (Código Civil, art. 322)
Resumo em linguagem simples, não é orientação jurídica. O recibo prova o pagamento; ele não substitui contrato, nota fiscal nem as obrigações próprias de cada caso.
Perguntas frequentes
Recibo de prestação de serviço substitui nota fiscal?
Não. O recibo prova que o pagamento aconteceu, mas não é documento fiscal. Se você precisa emitir nota depende de como você trabalha (autônomo, MEI ou empresa) e da sua cidade. Na dúvida, confirme com o seu contador ou com a prefeitura.
Autônomo sem CNPJ pode dar recibo?
Pode. O recibo é dado por quem recebeu o dinheiro, pessoa física ou empresa, com o CPF ou o CNPJ. Quem recebe de outra pessoa física, como pessoa física, também deve olhar o carnê-leão, o imposto de renda mensal desses rendimentos, segundo a Receita Federal.
Preciso dar recibo se o cliente pagou por Pix?
Se o cliente pedir, sim: quem paga tem direito à quitação (Código Civil, art. 319). O comprovante do Pix mostra a transferência, mas não diz por qual serviço. Com o recibo, fica claro o que foi pago.
Como fazer recibo de serviço pago em parcelas?
Um recibo por pagamento, cada um dizendo qual parcela é, o total do serviço e quanto falta. Na última, escreva que é a parcela final e que o serviço está quitado.
O recibo precisa listar os materiais?
Não precisa, mas ajuda quando o valor inclui material comprado por você: “serviço de pintura da sala, com tinta e massa” evita a pergunta depois. Se existe orçamento detalhado, basta citar o número dele no referente.
Outros modelos de recibo
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Fontes
- Código Civil, Lei nº 10.406/2002 (texto compilado, Planalto), lido em 10/10/2026.
- Receita Federal, “Carnê-Leão” (gov.br), lido em 10/10/2026.