Modelo de recibo de reembolso de despesas

Reembolso é o dinheiro que volta para quem pagou uma despesa no lugar de outra pessoa ou da empresa: o combustível das entregas, o material comprado para a obra, a passagem da viagem de trabalho. O recibo de reembolso diz que a devolução foi paga; os comprovantes anexos dizem do quê. Um sem o outro vira dúvida no fechamento do caixa.

O modelo de recibo de reembolso de despesas

O que está entre colchetes você troca; as linhas em branco o gerador preenche com o valor, o valor por extenso e a data.

RECIBO · Valor: R$ _______________

Recebi de [nome de quem pagou], a importância de R$ _______________ (_______________), referente a reembolso de despesas com [combustível, material, viagem] feitas em [data ou período] para [empresa ou pessoa], conforme [quantidade] comprovantes anexos, paga por Pix. Por ser verdade, firmo o presente recibo, dando quitação deste valor.

[cidade], _______________.

________________________________
[nome de quem recebeu] · [CPF ou CNPJ]

Troque o que está entre colchetes. Anexe as notas e os cupons de cada despesa: o recibo prova que o reembolso foi pago; os comprovantes mostram do quê.

Usar este modelo Abre o gerador grátis com o “referente a” e a forma de pagamento preenchidos. O valor por extenso sai sozinho.

O que não pode faltar

Que tipo de despesa e para quê, como “combustível das entregas de 1º a 15 de outubro”.
O período ou as datas das despesas.
Quantos comprovantes estão anexos.
Quem fez a despesa (e recebe o reembolso) e quem pagou o reembolso, valor por extenso, forma de pagamento, cidade, data e assinatura de quem recebeu.

Cuidados no reembolso

Anexe os comprovantes

Notas fiscais, cupons e recibos de cada despesa vão grampeados ou digitalizados junto. Se faltar o comprovante de algum gasto, escreva qual e por quê, em vez de arredondar o total.

Empregado em viagem

Para empregado, ajuda de custo e diárias para viagem, mesmo habituais, não integram a remuneração, não se incorporam ao contrato de trabalho e não são base de encargo trabalhista e previdenciário. Mantenha o reembolso separado do salário, com os comprovantes (CLT, art. 457, § 2º)

Reembolso não é pagamento por serviço

Se além das despesas houver pagamento pelo trabalho, faça dois recibos, ou escreva os dois valores separados no referente. Misturar esconde quanto foi custo e quanto foi ganho.

O que a lei diz sobre qualquer recibo

Quem paga tem direito à quitação e pode reter o pagamento enquanto ela não for dada (Código Civil, art. 319)
A quitação pode ser dada por documento particular, sem cartório, e deve dizer o valor e a espécie da dívida quitada, o nome de quem pagou, o tempo e o lugar do pagamento, com a assinatura de quem recebeu ou do seu representante (Código Civil, art. 320)
Mesmo sem algum desses itens, a quitação vale se os termos dela ou as circunstâncias mostrarem que a dívida foi paga (Código Civil, art. 320, parágrafo único)
Quando o pagamento é em parcelas periódicas, a quitação da última faz presumir, até prova em contrário, que as anteriores foram pagas (Código Civil, art. 322)

Resumo em linguagem simples, não é orientação jurídica. O recibo prova o pagamento; ele não substitui contrato, nota fiscal nem as obrigações próprias de cada caso.

Perguntas frequentes

Reembolso de despesas precisa de nota fiscal?

Depende de quem reembolsa: muitas empresas só aceitam nota fiscal ou cupom. O recibo prova o pagamento do reembolso se disser o valor, a que se refere, quem pagou, data, lugar e a assinatura de quem recebeu (Código Civil, art. 320). Os comprovantes provam a despesa.

Posso juntar várias despesas num recibo só?

Pode, se forem do mesmo período e da mesma finalidade e se os comprovantes estiverem anexos. Escreva o período e a quantidade de comprovantes no referente.

Reembolso de quilometragem: como escrever?

Escreva o trajeto ou a finalidade, as datas, a quilometragem rodada e o valor por quilômetro que vocês combinaram. O valor por quilômetro é acordo entre as partes; deixe-o escrito para não virar discussão.

Reembolso entra no salário do empregado?

A CLT diz que ajuda de custo e diárias para viagem não integram a remuneração nem são base de encargos (art. 457, § 2º). Mantenha o reembolso separado do salário, com os comprovantes, e na dúvida confirme com o contador.

Outros modelos de recibo

Todos os modelos de recibo · Gerador de recibo · Ferramentas grátis

Fontes

Código Civil, Lei nº 10.406/2002 (texto compilado, Planalto), lido em 10/10/2026.
Consolidação das Leis do Trabalho, Decreto-Lei nº 5.452/1943 (texto compilado, Planalto), lido em 10/10/2026.